PRIVACY POLICY
INTRODUZIONE
I trattamenti di dati personali posti in essere da Flower & Klein SA sono effettuati nell'osservanza della Legge Federale sulla protezione dei dati (LPD) e del Regolamento UE 679/2016, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, e di tutela dell’integrità e riservatezza.
La presente Privacy Policy s’intende resa per il sito www.flowerklein.com/ (d’ora in avanti “Sito”).
Il Titolare del trattamento è Flower & Klein SA
Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente potrà contattarci:
rivolgendosi per iscritto a:
Flower & Klein SA Via S. Balestra n. 10 6900 - Lugano
Svizzera
scrivendo all’indirizzo email:
privacy@flowerklein.com
1 - Cosa sono i dati personali e cos’è un trattamento
I dati personali sono informazioni che identificano o possono identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, abitudini, relazioni personali, ecc. Sono considerati dati personali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: il nome, il cognome, l’indirizzo o altri dati di contatto, un numero di identificazione o un identificativo online.
Un trattamento è una qualsiasi operazione compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata ai dati personali. Sono considerati trattamenti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modifica, la consultazione, la cancellazione o la distruzione di dati.
2 - Quali sono i dati personali oggetto del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Trattasi di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’Utente. Tra questi dati figurano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connettono al Sito; gli indirizzi URI delle risorse richieste (Uniform Resource Identifier); l’orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare o di terzi.
Dati forniti dall’Utente
- L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
- I dati personali quali nome, cognome, e-mail, telefono, Azienda di appartenenza vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione del Form “Richiesta di informazioni”.
3 - Finalità del trattamento
I dati personali dell’Utente verranno trattati per le seguenti finalità:
Rispondere alle richieste dell’Utente fornendo informazioni generali sui servizi di Flower & Klein SA;Dare riscontro a domande di lavoro da parte degli Utenti;
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, e soddisfare le richieste provenienti dall’Autorità competente;
4 - Presupposto giuridico per il trattamento dei dati dell’Utente
Ciascun trattamento è giustificato da uno dei seguenti presupposti giuridici:
Il trattamento è necessario per dare esecuzione alle richieste dell’Utente. In tal caso il conferimento dei dati personali è obbligatorio;
Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale. In tal caso il conferimento dei dati è obbligatorio;
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse/interesse preponderante del Titolare del trattamento, a condizione che non prevalga sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'Utente che richiedono la protezione dei dati personali. In tal caso il conferimento dei dati è facoltativo.
Il trattamento è conseguente all’espressione del consenso da parte dell’Utente. In tal caso il conferimento dei dati è facoltativo e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento comunicandolo al Titolare.
5 - A chi potrebbero essere comunicati i dati
Nell’ambito dell’attività di Flower & Klein SA e per le finalità sopra specificate, i dati personali dell’Utente possono essere condivisi con:
Responsabili del trattamento dei dati debitamente nominati che forniscono specifici servizi di elaborazione o accessori per conto del Titolare del trattamento e sotto le sue istruzioni; l’Utente potrà in qualsiasi momento richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
Autonomi Titolari del trattamento ai quali i dati potrebbero essere comunicati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
Soggetti autorizzati dal Titolare per trattare i dati personali necessari allo svolgimento di attività strettamente connesse alla fornitura dei servizi e che hanno assunto un obbligo di riservatezza (es i dipendenti e/o collaboratori del Titolare).
Clienti/Mandanti del Titolare del trattamento;
A seconda del perimetro geografico di esecuzione dei servizi i dati personali possono essere condivisi tra Flower & Klein SA, l’Operational Headquarter di Chiasso e Flower & Klein Americas Inc in USA.
6 - Dove sono conservati i dati
I dati personali sono conservati in forma elettronica su server ubicati in Svizzera e in USA.
Per quanto tempo sono conservati i dati
I dati personali dell’Utente sono conservati nel rispetto delle normative vigenti per il periodo di tempo necessario al raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti.
Il CV e le informazioni di candidatura degli Utenti che hanno avanzato una “domanda di lavoro” per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dal ricevimento; i relativi dati di contatto e altre informazioni relative alla candidatura vengono conservati per un tempo superiore, previo consenso. Quest’ultimo potrà essere revocato dall’Utente in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti presenti nell’Introduzione.
8 - Quali sono i diritti dell’Utente
L’Utente può chiedere, in qualsiasi momento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali, e in relazione ad essi ha il diritto di:
richiedere l'accesso ai dati per ottenere informazioni sulle finalità perseguite con il trattamento, sui destinatari a cui potrebbero essere comunicati i dati, la durata del trattamento (ove possibile) e le eventuali conseguenze di un trattamento basato sulla profilazione;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
finalità perseguite con il trattamento, sui destinatari a cui potrebbero essere comunicati i dati, la durata del trattamento (ove possibile) e le eventuali conseguenze di un trattamento basato sulla profilazione;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
richiedere la rettifica dei dati personali qualora dovessero risultare inesatti o incompleti;
dei dati qualora non siano più necessari al Titolare per le finalità del trattamento previste, risultino inadeguati rispetto alle finalità del trattamento, l’Utente abbia revocato il proprio consenso o i dati siano stati trattati in modo illecito;
dei dati, nei casi previsti dalla norma;
richiedere il trasferimento dei dati ad un altro Titolare del trattamento, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo informatico, senza impedimenti da parte del Titolare attuale;
opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa;
porre reclamo all’Autorità competente, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che la riguardano violino la normativa vigente in materia di protezione dei dati.
Per esercitare i propri diritti, può utilizzare i dati di contatto forniti nell’INTRODUZIONE.
9 - Processo decisionale automatizzato
L’Utente non è sottoposto a decisioni basate su trattamenti automatizzati.
10 - Link a siti web e servizi di terze parti:
Il nostro sito può contenere link a siti web di terze parti. Flower & Klein SA non è responsabile del trattamento dei dati personali e delle informazioni da parte di queste terze parti. Se l’utente fornisce informazioni sui siti di terze parti, verranno applicate le disposizioni sulla protezione dei dati personali e i termini di utilizzo dei servizi presenti sui siti di terze parti, che invitiamo a leggere.
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11 - Modifiche
Flower & Klein SA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Se l’Utente continua ad accedere o ad utilizzare il servizio dopo tale pubblicazione, si presume che abbia espressamente accettato tali modifiche. Flower & Klein SA invita pertanto l’Utente a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Flower & Klein SA.
Data: 10.05.2024